מדיניות פרטיות

עודכן לאחרונה: 13 באוקטובר 2026

EXAMIN היא כלי של המוסד. כל המידע שנוצר במערכת - על ידי המוסד, המורים והתלמידים שלו - שייך למוסד. אנחנו שומרים ומעבדים אותו רק בשביל המוסד, לפי ההוראות שלו, ולא לשום מטרה אחרת.

1. מי אנחנו ועל מה חלה המדיניות

EXAMIN מופעלת על ידי קאבום (KABOOM), עוסק פטור מס' 032848137, ("אנחנו"). המדיניות חלה על האתר examin.app ועל מערכת EXAMIN שמוסדות חינוך משתמשים בה לפעילויות לימוד, תרגול והערכה.

2. העיקרון: המידע שייך למוסד

המוסד (בית הספר, המכללה או האוניברסיטה) הוא בעל המידע. הוא מחליט אילו פעילויות להפעיל, אילו פרטים לבקש מהתלמידים, למי לתת גישה ולכמה זמן לשמור את המידע.
אנחנו מחזיקים ומעבדים את המידע בשם המוסד בלבד, כדי לספק לו את השירות. אנחנו לא מוכרים מידע, לא משתמשים בו לפרסום, ולא משתמשים בו לאימון מודלים של בינה מלאכותית.
היחסים בינינו לבין כל מוסד מוסדרים בהסכם, וההסכם גובר על מדיניות זו אם יש ביניהם סתירה.

3. האתר

האתר אוסף פרטים אישיים רק בטופס יצירת הקשר: שם, מוסד, טלפון או אימייל, והודעה אם נכתבה. הם נשמרים אצלנו ומשמשים אך ורק כדי לחזור אליכם בנוגע להדגמה, ולא מועברים לאף גורם אחר. אפשר לבקש את מחיקתם בכל עת. אין באתר כלי ניתוח תנועה או עוגיות פרסום.
חלק מהגופנים והספריות של האתר נטענים משרתים של צדדים שלישיים, שרואים את כתובת ה-IP של הדפדפן כדי להעביר את הקבצים.

4. איזה מידע נשמר במערכת

הפרטים תלויים במה שהמוסד והמורה הגדירו בכל פעילות. באופן כללי:

מורים ומנהלים: שם, כתובת מייל, סיסמה (נשמרת רק בצורה מוצפנת חד-כיוונית), תפקיד, מועדי התחברות, והפעילויות והחומרים שהם יוצרים.
תלמידים: שם, ומזהה שהמוסד בחר (מספר תלמיד, תעודת זהות או מייל); התשובות שלהם, כולל כתב יד, קבצים וקוד; מועדי כניסה והגשה; כתובת IP, כשהמוסד מגביל השתתפות לרשת מסוימת; אירועים בסביבה המבוקרת, למשל יציאה מחלון הפעילות; ציונים ומשוב; ושיחות עם עוזר הבינה המלאכותית, אם המורה הפעיל אותו.
מידע טכני: רישום פעולות לצורך אבטחה, תקינות המערכת ופתרון תקלות.

5. למה המידע משמש

הפעלת פעילויות, שמירת התשובות, בדיקה, ציון ומשוב.
שמירה על טוהר הפעילות, לפי הכללים שהמוסד והמורה קבעו.
אבטחת המערכת, תמיכה במוסד ופתרון תקלות.

6. בינה מלאכותית

המורה מחליט אם ומתי להפעיל תכונות בינה מלאכותית, למשל יצירת שאלות, עזרה בבדיקה או עוזר לתלמיד. כשתכונה כזו פועלת, התוכן הנדרש לה - שאלות, חומרים או מה שהתלמיד כתב לעוזר - נשלח לעיבוד אצל ספק בינה מלאכותית: OpenAI או Google (Gemini), לפי מה שהוגדר. אנחנו בוחרים ספקים ותנאי שירות שאינם מתירים שימוש בתוכן הזה לאימון המודלים שלהם. כדאי לא לכלול פרטים מזהים בתוכן שנשלח לעיבוד כזה.

7. עם מי המידע משותף

עם המוסד ובעלי התפקידים שהוא הרשה, לפי ההרשאות שהגדיר.
עם ספקי משנה שעוזרים לנו לתת את השירות, רק במידה הנדרשת: אחסון ושרתים - ספק שירותי ענן באיחוד האירופי; בינה מלאכותית - OpenAI ו-Google.
כשהחוק מחייב, למשל לפי צו של רשות מוסמכת.

8. אבטחה

המידע של כל מוסד נשמר בנפרד מהמידע של מוסדות אחרים.
התעבורה בין הדפדפן לשרת מוצפנת, וסיסמאות נשמרות רק בצורה מוצפנת חד-כיוונית.
הגישה למידע ניתנת לפי תפקיד, וכל מוסד רואה רק את המידע שלו.
השרתים נמצאים אצל ספק שירותי ענן, במרכז נתונים באיחוד האירופי.

אף מערכת אינה חסינה לחלוטין, אבל אנחנו נוקטים אמצעים סבירים ומקובלים כדי להגן על המידע.

9. כמה זמן המידע נשמר

המוסד קובע כמה שנות לימוד לשמור את המידע (ברירת המחדל היא שנתיים). מידע שעבר את התקופה נמחק לצמיתות. בסיום ההתקשרות עם מוסד, המידע שלו יוחזר אליו או יימחק, לפי בקשתו ובהתאם להסכם.

10. הזכויות שלכם

לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, אפשר לעיין במידע עליכם ולבקש לתקן אותו. מכיוון שהמידע שייך למוסד, תלמידים ומורים פונים קודם כול למוסד, ואנחנו נסייע למוסד לטפל בבקשה. אפשר גם לפנות אלינו ישירות, ונעביר את הפנייה למוסד.

11. משתמשים בגירים בלבד

המערכת מיועדת כרגע למוסדות להשכלה גבוהה ולמשתמשים בגירים בלבד. אנחנו לא פונים לתלמידים ולא משתמשים במידע שלהם לשום מטרה אחרת. לפני שנרחיב את השימוש לבתי ספר נעדכן את המדיניות.

12. עוגיות

המערכת משתמשת רק בעוגיות שנדרשות כדי שתעבוד: שמירת ההתחברות, שפת הממשק ואבטחה. אין במערכת ובאתר עוגיות פרסום או מעקב.

13. שינויים ויצירת קשר

אם נשנה את המדיניות, נעדכן את התאריך בראש העמוד, ועל שינוי מהותי נודיע למוסדות.

דוא"ל: info@examin.app
טופס יצירת קשר: examin.app